Mit GF Beschluss werden wir alle unsere Mailboxen von der lokalen Installation von Exchange auf die Online Version migrieren.

Im Einzelnen bedeutet dass:

• Alle User Postfächer werden in die Cloud migriert
• Alle öffentlichen Ordner werden abgeschafft und durch Teams Teams ersetzt. Öffentliche Ordner mit e-Mail Adressen werden durch das Ticketsystem (für e-Mail Adressen mit geschäftsrelevanten Vorgängen) oder geteilten Mailboxen (Shared Mailbox) für Info Mailboxen ersetzt

Mit dem Wechsel nach Exchange Online können verschiedene Tools genutzt werden, welche eine Online Mailbox voraussetzen. Außerdem nutzen wir hier eine Plattform direkt von Microsoft, welche breit und redundant aufgestellt ist und wir so auch in einem lokalen Krisenfall E-Mail weiter nutzen können.

Umstellungen in Outlook

Für Outlook Nutzer ändert sich von der Nutzung her nichts.
Beim Start von Outlook wird der neue Standort des Postfaches automatisch erkannt und das Postfach entsprechend umgestellt, ggf. wird Outlook neu gestartet. Dieses gilt für Desktop und Citrix Outlook

Mailprogramme von Drittanbietern

Der Mailabruf in Drittanbieterprogrammen muss umgestellt werden, das Programm muss moderne Authentifizierung unterstützen (Oauth 2). Sollte die Unterstützung nicht gegeben sein, dann kann die Anwendungen nicht genutzt werden.

Für iOS und Android empfehlen wir die Installation und Nutzung der jeweiligen Outlook App.
Wenn man die iOS App weiter nutzen möchte, dann muss man die Einstellungen der Mailserver anpassen (https://staging.itk.adac-nrh.de/wissen/anpassungen-in-ios-mail-app-nach-migration-des-postfachs-zu-exchange-online/). Für Android bitte an entsprechender Stelle ebenfalls den Server und ggf. Username ändern:

Alt:
Server: outlook.adac-nrh.de User: p25xxyy
Neu:
Server: outlook.office365.com User: vorname.nachname@nrh.adac.de