Unsere 10 Leitlinien für den sicheren Umgang mit IT

Damit wir alle sicher und effizient arbeiten können, brauchen wir ein paar einfache gemeinsame Spielregeln. Sie schützen nicht nur das Unternehmen, sondern auch jede und jeden von uns persönlich.

1. Passwörter sind persönlich

Bitte nutzt sichere, einzigartige Passwörter und gebt sie nicht weiter – auch nicht „nur kurz“. Wenn möglich, verwendet Mehr-Faktor-Authentifizierung.

2. Wachsam bei E-Mails und Links

Nicht jede E-Mail ist vertrauenswürdig. Wenn euch etwas merkwürdig vorkommt (ungewöhnlicher Absender, Zeitdruck, seltsame Links), lieber einmal mehr nachfragen.

3. Nur notwendige Daten verwenden

Greift nur auf die Daten zu, die ihr wirklich für eure Arbeit benötigt. Besonders personenbezogene Daten müssen sorgfältig behandelt werden.

4. Dienstliches bleibt dienstlich

Bitte nutzt nur freigegebene Programme, Apps und Speicherorte. Private Cloud-Dienste oder Messenger sind für Unternehmensdaten tabu.

5. Software nur mit Freigabe

Installiert keine Programme eigenständig. Die IT prüft Software auf Sicherheit und Lizenzkonformität – das schützt uns alle.

6. Geräte immer absichern

Sperrt euren Rechner, wenn ihr den Arbeitsplatz verlasst. Achtet auch im Homeoffice oder unterwegs auf sichere Verbindungen.

7. Sensible Informationen bewusst teilen

Überlegt vor dem Versenden: Wer braucht diese Information wirklich? Und ist der gewählte Übertragungsweg sicher?

8. Sicherheitsvorfälle sofort melden

Fehler passieren – das ist menschlich. Wichtig ist, dass ihr verdächtige Vorfälle, Datenverluste oder ungewöhnliche Meldungen sofort der IT meldet. Je schneller wir reagieren, desto besser.

9. Ordnung auch digital

Speichert Dateien dort, wo sie hingehören, und vermeidet unnötige lokale Ablagen. So bleiben Informationen auffindbar und geschützt.

10. Fragen sind ausdrücklich erlaubt

Wenn ihr unsicher seid, fragt lieber einmal mehr nach. IT-Sicherheit ist Teamarbeit.