wir möchten Sie hiermit über eine wichtige Änderung in unserer IT-Infrastruktur informieren.
In den kommenden Tagen werden wir unser derzeitiges Mailgateway von Fortigate auf Exchange Online umstellen. Diese Umstellung bietet zahlreiche Vorteile und verbessert die Sicherheit sowie die Effizienz unserer E-Mail-Kommunikation. Im Folgenden möchten wir Ihnen diese Vorteile aufzeigen:
- Verbesserte Sicherheit: Exchange Online verfügt über umfangreiche Antispam- und Antiphishing-Funktionen, welche die Identifizierung und Abwehr von schädlichen E-Mails deutlich verbessern. Dies trägt dazu bei, dass Ihr Postfach besser vor Spam, Phishing-Angriffen und anderen Bedrohungen geschützt ist.
- Erhöhte Filtergenauigkeit: Durch die Migration zu Exchange Online können wir fortschrittliche Mechanismen zur Identifizierung und Filterung von unerwünschten E-Mails nutzen. Dadurch wird die Anzahl der Spam-Nachrichten, die Sie erhalten, erheblich reduziert, was zu einer effizienteren Verwaltung Ihrer E-Mails führt.
- Zentrale Verwaltung: Exchange Online ermöglicht eine zentrale Verwaltung aller E-Mail-Sicherheitseinstellungen. Das bedeutet, dass unsere IT-Abteilung in der Lage ist, Sicherheitsrichtlinien für das gesamte Unternehmen zu implementieren und zu aktualisieren. Dies gewährleistet einheitliche und zuverlässige Sicherheitsstandards für alle Mitarbeiter.
- Zuverlässige Überwachung und Reporting: Exchange Online bietet detaillierte Überwachungs- und Reporting-Funktionen, mit denen wir den E-Mail-Verkehr in Echtzeit überwachen können. Dadurch können verdächtige Aktivitäten schnell identifiziert und entsprechende Maßnahmen ergriffen werden, um mögliche Bedrohungen abzuwehren.
Bitte beachten Sie, dass es durch Policy Anpassungen und unterschiedliche Funktionen im Vergleich von Fortigate und Exchange zu Anpassungen in der Maildarstellung kommen kann. Sie erhalten unter Umständen mehr Infos im Hinweis Bereich in Outlook die Ihnen Entscheidungen zur Bewertung von Mailinhalten erleichtern sollen. Nachfolgend ein Beispiel:
Hier werden dann auch Hinweis oder Hilfetexte verlinkt sein.
Ihre E-Mail-Adresse und Ihre gewohnten Funktionen bleiben unverändert.
Wir sind zuversichtlich, dass die Migration zu Exchange Online unsere E-Mail-Sicherheit und -Effizienz erheblich verbessern wird. Sollten Sie während oder nach der Umstellung Fragen oder Probleme haben, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Wir werden in Kürze auch noch weitergehende Informationen zu den eingerichteten Einstellungen publizieren.
Wir danken Ihnen im Voraus für Ihr Verständnis und Ihre Unterstützung während dieser Umstellung.